CONDIZIONI DI RISERVAZIONE

· La riservazione dello spazio è confermata al momento del versamento del 50% del costo del noleggio concordato tramite l’offerta ricevuta.
· Il costo del noleggio viene calcolato dal momento di arrivo a quello di partenza, in caso di prolungamento dell’orario stabilito, viene addebitato il tempo supplementare sulla base della tariffa oraria.
· Per eventuali richieste fuori dall’accordo (consegna bibite, decorazione sala, ecc, la titolare si mette a disposizione per aprire lo spazio per un massimo di 1,5 ore (incluso nel noleggio).
· Nella tariffa sono incluse le pulizie finali ordinarie e comprendono i servizi, l’atrio del terzo piano e l’ascensore, non sono compresi gli spazi comuni dello stabile (privato).
· Gli spazi comuni dello stabile come pure il piazzale e i posteggi sono da utilizzare come accesso, tutte le consumazioni devono restare all’interno di Space.around.
· L’entrata dello stabile deve restare chiusa, l’ultima persona che entra deve assicurarsi che la porta dell’edificio è chiusa. Questa regola vale anche per chi scende a fumare durante l’evento.
· Space.around collabora con un servizio catering scelto e con personale professionale, solo in casi straordinari è possibile l’utilizzo della cucina con proprio chef.
· È necessario essere in possesso di un’assicurazione RC privata, in caso di danni dovrà rispondere chi ha noleggiato lo spazio.

· La riservazione è confermata al momento del versamento del 20% del costo del noleggio.
· Nel caso in cui viene organizzato il catering è richiesto un acconto proporzionale all’offerta (50%) al momento della conferma. Lo stesso vale in caso di organizzazione di grandi eventi.
· Il costo del noleggio viene calcolato dal momento di arrivo a quello di partenza, in caso di prolungamento dell’orario concordato, viene addebitato il costo dell’ora dopo 30 minuti.
· Nella tariffa sono incluse le pulizie finali ordinarie (esclusa la cucina).
· L’uso della cucina è da fissare al momento della riservazione.
· In caso di danni alle cose o alla struttura, risponde la RC privata di chi ha causato il danno.

DISDETTA

In caso di disdetta la comunicazione deve essere trasmessa per iscritto. (data dell’email o timbro postale).

Spacearound si riserva di trattenere sul costo del noleggio preventivato:

Se inoltrata entro 20 giorni dalla data dell’evento: 10%
Tra 19 e 3 giorni: 20%
Tra il 2 e il giorno dell’evento: 50% per il noleggio, 100% per il costo del catering

In caso di disdetta la comunicazione deve essere trasmessa per iscritto. (data dell’email o timbro postale).

Spacearound si riserva di trattenere sul costo del noleggio preventivato:

Se inoltrata entro 20 giorni dalla data dell’evento: 10%
Tra 19 e 3 giorni: 20%
Tra il 2 e il giorno dell’evento: 50% per il noleggio, 100% per il costo del catering

Nel caso viene organizzato un catering: la disdetta è inoltrata (per iscritto)

Spacearound si riserva di trattenere sul costo del catering preventivato:

Entro 5 giorni prima dell’evento: 10%
Da 4 giorni al giorno prima dell’evento: 50%
Se la disdetta avviene lo stesso giorno dell’evento, il costo del catering dovrà essere pagato per intero come da preventivo.